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Cómo rellenar un formulario PDF desde el móvil: las mejores apps

Cómo rellenar un formulario PDF desde el móvil: las mejores apps

Rellenar un formulario PDF desde el móvil es posible. Esto es gracias a las distintas apps que están disponibles para Android a través de la Play Store de Google.

En esta oportunidad explicamos cómo rellenar formularios PDF de forma sencilla. A su vez, explicamos cómo guardarlos con los cambios hechos. Además, aprenderás a firmar los documentos PDF fácil y rápidamente con el móvil.

Aplicaciones recomendadas para completar el formulario PDF en iPad

  • Adobe Fill & Sign
  • Smart Forms
  • PDF Expert
  • PDF Max
  • Foxit MobilePDF

Adobe Fill & Sign – Rellenar formularios

Adobe Fill & Sign es el primer programa para rellenar formularios en PDF que puedes utilizar en tu iPad. Esta es una aplicación gratuita que te permite llenar, firmar y compartir formularios rápidamente. Además, los usuarios pueden escanear el formulario utilizando la cámara de su dispositivo o importar archivos desde el correo electrónico y luego completar los formularios. Aparte de eso, tiene una interfaz de usuario simple que puede ser utilizada por todos los usuarios. Estos son los pasos sobre cómo usar la aplicación. En su iPad, obtenga la aplicación de la App Store.

  • En tu iPad, obtén la aplicación de App Store.
  • Después de la instalación, ejecútalo.
  • Luego, crea una cuenta para registrarte en la aplicación. Después de eso, selecciona un archivo de su dispositivo.
  • Una vez hecho, completa el formulario tocando en cualquier lugar de la página para agregar texto.

  • Cuando haya terminado, guarda o comparte el formulario.

Sistema compatible: iPhone, iPad y iPod Touch
Dirección de descarga: iOS
Precio: gratis

Formas inteligentes

Otra aplicación que te permite completar el formulario PDF con tu iPad es Smart Forms. Al usar esta aplicación, los usuarios podrán completar el archivo PDF de su correo electrónico. Además, esta aplicación es capaz de administrar diferentes archivos haciendo carpetas. Para comprender completamente cómo funciona esta aplicación, consulta la guía a continuación.

  • Instala la aplicación en tu dispositivo.
  • A continuación, abre la aplicación.
  • Luego, toca el botón “Documentos” en la esquina superior izquierda de la aplicación, luego toca “NUEVO” y elije un archivo PDF desde tu dispositivo.
  • Una vez seleccionado, comienza a llenar el archivo PDF con texto.

  • Por último, toque “Enviar”> “Archivo editable” y elija un destino de archivo.

Sistema compatible: iPhone, iPad y iPod Touch
Dirección de descarga: iOS
Precio: Gratis con compras en la aplicación

PDF Expert

Un relleno de formulario en PDF para iPad alternativo es el PDF Expert. Esta es una aplicación PDF que está hecha perfectamente para archivos PDF por Readdle. Te permite editar archivos PDF completando el PDF de manera fácil y rápida. Además, los usuarios pueden importar archivos desde su almacenamiento en la nube, como iCloud, Dropbox o Sky Drive. Ve el procedimiento a continuación sobre cómo funciona esta aplicación.

  • Ve a tu iPad y visita la tienda de aplicaciones para instalar la aplicación.
  • Cuando la aplicación esté instalada, iníciala.
  • Presiona el ícono “+” y “Archivos” y luego elija archivos PDF de tu iPad.
  • Después de eso, toca los archivos importados y luego toca el lugar designado en el PDF que deseas llenar.

  • Una vez que haya terminado, toca los tres puntos en la esquina superior derecha de la aplicación para guardar el archivo.

Sistema compatible: iPhone, iPad y iPod Touch
Dirección de descarga: iOS
Precio: $ 9.99

PDF Max

PDF Max es una aplicación PDF que te permite completar formularios PDF en tu iPad. Esta aplicación admite campos de texto, casillas de verificación, lista desplegable, botones de opción, etc. Aparte de eso, los usuarios pueden hacer zoom en la escritura para completar formularios PDF. Además, admite otras funciones de edición de PDF, como agregar firma, resaltar, subrayar y mucho más. Sigue el procedimiento sobre cómo funciona esta aplicación.

  • Ve a la tienda de aplicaciones usando tu iPad y obtén la aplicación.
  • Abre la aplicación y elije el archivo PDF.
  • Una vez seleccionado, toqtocaue el ícono Texto para comenzar a editar los formularios PDF.

  • Una vez todo listo, guarda el archivo.

Sistema compatible: iPhone, iPad y iPod Touch
Dirección de descarga: iOS
Precio: Gratis con compras en la aplicación

Foxit MobilePDF

Por último, pero no menos importante, es PDF MobilePDF. Este es un lector de PDF que te permite completar archivos PDF con tu iPad. Ofrece una interfaz simple y limpia que puede ser utilizada por todos los usuarios. Además de eso, esta aplicación viene con una compra en la aplicación si deseas probar más de esta aplicación. Ahora, veamos el procedimiento paso a paso sobre cómo utilizar esta aplicación.

  • Para comenzar, simplemente abre App Store en tu iPad e instala la aplicación.
  • Inicia la aplicación en tu dispositivo y luego elije el archivo PDF de la unidad.
  • Cuando se selecciona un archivo PDF, completa el PDF con la información que deseas agregar.

  • Para guardar los cambios que has realizado, toca los tres puntos en la parte superior derecha de la aplicación y luego presiona “Guardar”.

Sistema compatible: iPhone, iPad and iPod Touch
Dirección de descarga: iOS
Precio: Gratis con compras en la aplicación

Tabla de comparación

Aquí tienes las soluciones sobre cómo completar un formulario PDF en iPad. Ahora, veamos más de sus comparaciones.

Una forma común de ver un formulario PDF es en un navegador web, por ejemplo, al hacer clic en un vínculo de un sitio web. Si el formulario no contiene campos interactivos, puede usar la herramienta Rellenar y firmar para rellenarlo. Guarde el formulario en el equipo, y luego ábralo directamente en Acrobat o Acrobat Reader. Para obtener instrucciones, consulte Rellenar un formulario PDF.

Sugerencias adicionales sobre formularios para usuarios de Reader

  • Si el formulario no tiene campos de formulario interactivos, puede pedir al creador del formulario que inserte campos de formulario en el documento. Alternativamente puede descargar una versión de prueba gratuita de Acrobat 9 (solo para Windows). En Acrobat, puede usar la herramienta Máquina de escribir o la herramienta de reconocimiento de campos de formulario para crear campos de formulario.
  • Si el creador del formulario habilitó capacidades adicionales, el panel Extensiones de documento (Ver > panel Navegación > Extensiones de documento) estará disponible. Puede abrir el panel para ver qué mas puede hacer con el formulario. Por ejemplo, es posible que pueda guardar e imprimir datos, agregar comentarios y firmar el formulario digitalmente.

Si existen limitaciones para otras funciones, como editar el contenido de un documento o insertar y eliminar páginas, y ha comprobado todas estas condiciones, pero sigue sin poder rellenar y enviar el formulario, publique su pregunta en el foro de Acrobat Reader.

Cómo firmar documentos PDF en el móvil

Pero, si lo único que queremos hacer es firmar un documento en formato PDF que ya se encuentra cumplimentado, no hace falta utilizar la aplicación Adobe Fill & Sign. Podemos utilizar otra aplicación más sencilla, también del mismo desarrollador denominada Adobe Acrobat Reader para PDF.

Al igual que Adobe Fill & Sign, Adobe Acrobat Reader para PDF está disponible para su descarga de forma totalmente gratuita y nos permite firmar documentos en este formato sin que utilizar ninguna de las diferentes compras in-app que incluye.

Para firmar documentos PDF en el móvil con esta aplicación, debemos realizar los siguientes pasos:

  • Abrimos el documento PDF queremos firmar
  • A continuación, pulsamos en el lápiz que se muestran en la esquina inferior derecha y seleccionamos Rellenar y firmar.
  • Seguidamente, en la parte inferior de la aplicación pulsamos sobre la pluma, situada en la esquina inferior derecha de la aplicación. De las dos opciones que se muestran, seleccionamos Crear Firma.
  • A continuación, la aplicación nos ofrecerá tres opciones para firmar el documento:
    • Hacer nuestra firma a sobre la pantalla
    • Utilizar una imagen escaneada de nuestra firma que tengamos almacenada en nuestro dispositivo
    • Hacer una fotografía de nuestra firma a través de la cámara.

  • Si no tenemos nuestra firma a mano o no tenemos la firma en una imagen, seleccionamos a opción Hacer nuestra firma. A continuación, utilizamos el dedo como lápiz y realizamos nuestra firma.
  • Una vez hemos realizado la firma, pulsamos en Hecho para almacenarla en el dispositivo para poder utilizar nuevamente en otros documentos.

  • Finalmente, se mostrará la firma en un recuadro, recuadro que debemos mover hasta la posición donde queremos estampar la firma.
  • Una vez tenemos claro la posición y el tamaño, pulsamos sobre el símbolo check √ situada en la parte inferior de la aplicación.

Con esta aplicación no podemos rellenar formulario PDF desde el móvil, pero es la opción más rápida para firmarlos.

Asegurar la posición de la firma

Debemos asegurarnos de que es la posición correcta ya que una vez hemos fijado la firma al documento, no vamos a tener la opción de cambiarla de posición.

Únicamente vamos a poder cambiarla de posición si utilizamos una aplicación para editar archivos PDF, una función que está disponible en la propia aplicación haciendo uso de una suscripción mensual.

Una vez hemos firmado el documento, pulsamos sobre el botón Compartir para enviar el documento firmado a quien corresponda, almacenarlo en Google Drive, compartirlo por WhatsApp o correo electrónico…

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Distribuir formularios web o PDF con correo electrónico o un servidor interno

Después de crear un formulario, puede elegir un método para enviarlo a los destinatarios.

Haga clic en Distribuir en la esquina inferior derecha del panel derecho.

Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario. Responda a las instrucciones en pantalla, según sea necesario y guarde el formulario.

Recopile respuestas en su buzón de entrada de correo electrónico.

Distribuya y recopile respuestas en un servidor interno como SharePoint o en una carpeta de red . Para obtener más información, consulte Especificación de un servidor.

Haga clic en Continuar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario.

  • Introduzca las direcciones de correo electrónico separadas con un punto y coma, o haga clic en el botón Para para seleccionar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones.
  • Edite el mensaje predeterminado.
  • Seleccione la opción Recopilar nombre y correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un rastreo óptimo. El sistema pedirá a los destinatarios que proporcionen su nombre y su dirección de correo electrónico cuando envíen el formulario. Esto garantiza que en el Rastreador, aparezca exactamente quién ha respondido y quién no, y cuándo lo ha hecho.
  • Desactive la opción si desea recibir envíos anónimos o si no le importa el nivel de seguimiento.

Si no conoce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, introduzca su propia dirección de correo electrónico. El sistema le envía un vínculo al formulario, que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios que desee.

Para rastrear el estado del formulario distribuido, haga clic en Rastrear en la esquina inferior derecha del panel derecho. Para obtener más información, consulte Acerca del Rastreador de formularios.

Seguir revisiones de PDF compartidos usando una carpeta de red

Disponible en: Acrobat DC, Acrobat 2017 y Acrobat DC 2015 (Classic)

(Solo en Acrobat DC)

Para seguir y administrar los PDF compartidos usando una carpeta de red, asegúrese de que ha desactivado la siguiente preferencia en Acrobat DC:

  1. Vaya a Edición >Preferencias. Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en En revisión. Bajo la sección de Opciones de revisión compartida, desactive la casilla Compartir para revisar usando Adobe Document Cloud y haga clic en Aceptar.

Utilice el Rastreador para administrar las revisiones de documentos y formularios distribuidos, ver el estado de revisiones y servidores de formularios, y administrar suscripciones por la Web (conocidas como canales RSS). Para abrir el Rastreador, elija Ver > Rastreador.

Si el botón RSS no aparece, abra el cuadro de diálogo Preferencias en Acrobat y seleccione Rastreador. Seleccione Activar canales RSS en el rastreador y haga clic en Aceptar. Cierre y vuelva a abrir el Rastreador.

Puede usar el Rastreador para suscribirse a contenido Web que use el formato de «sindicación realmente sencilla» (Really Simple Syndication , RSS), por ejemplo canales de noticias o de música. El formato RSS es compatible con los formatos XML y RDF.

Estado del servidor muestra el estado de todos los servidores que se utilizan para las revisiones y los formularios distribuidos. Un icono de marca de verificación junto al nombre del servidor indica que el último intento de sincronización finalizó con éxito. El icono de advertencia indica que el último intento de sincronización falló. El icono de advertencia indica que el servidor está desconectado de la red, tiene problemas al escribir datos en el disco de otro tipo. Pida ayuda al administrador de red.

Estado del servidor

Utilice Rastreador para administrar los formularios que ha distribuido o recibido. El Rastreador le permite ver y editar la ubicación del archivo de respuesta y realizar un seguimiento de los destinatarios que han respondido. También puede agregar más destinatarios, enviar correo electrónico a todos los destinatarios y ver las respuestas de un formulario. Para obtener más información, consulte Acerca del Rastreador de formularios.

Formularios

El Rastreador muestra quién se ha incorporado a una revisión compartida y cuántos comentarios ha publicado. Desde el Rastreador, puede reincorporarse y enviar un correo electrónico a los participantes. Si ha iniciado revisiones, puede agregar o cambiar fechas límite, agregar revisores, finalizar una revisión e iniciar una nueva revisión con los revisores existentes.

En el lado izquierdo del Rastreador se muestran todos los documentos PDF en revisiones administradas. El panel de información de la derecha muestra la fecha y hora de envío del PDF y la lista de revisores invitados. Los vínculos a documentos PDF compartidos dan información adicional, como la fecha límite (si se ha fijado una) y el número de comentarios enviados por revisor. Al eliminar un vínculo en el Rastreador se eliminan del servidor el PDF y todos los comentarios, y se finaliza la revisión de forma permanente.

El panel Últimas actualizaciones proporciona un resumen de los últimos cambios en revisiones compartidas, archivos de formularios y servidores. Si no tiene revisiones activas o formularios, el panel proporciona instrucciones y vínculos para crear revisiones administradas, crear y distribuir formularios. En el panel Últimas actualizaciones , también puede activar o desactivar notificaciones del Rastreador en Acrobat y, solo en Windows, en la bandeja del sistema.

Haga clic en “Configuración de escaneo”, luego en “Configuración y preferencias de escaneo” y luego en “Configuración de documento de escaneo” para acceder a la opción PDF de su escáner. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a “Escanear a:” y haga clic en “Guardar en archivo”. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a “Tipo de archivo:” y haga clic en “PDF (*. Pdf)”.

Con una tienda Staples siempre cerca, somos su oficina en movimiento. Nunca estará fuera de la oficina con Copiar e Imprimir. Puede acceder a la nube, hacer copias, escanear documentos, enviar faxes, triturar archivos y usar la estación de alquiler de computadoras en una ubicación de Staples.

Cómo enviar el formulario a otros usuarios

Tras completar el formulario, puede compartirlo con otros usuarios.

Abra el documento o el formulario PDF en Acrobat o Reader y haga clic en Fill & Sign en el panel derecho.

En la barra de herramientas Rellenar y firmar, haga clic en Solicitar firmas.

Envíe su formulario mediante cualquiera de estos métodos:

Envíe un vínculo a la copia no editable del formulario rellenado y firmado. La copia estará certificada con Adobe Acrobat Sign. Los destinatarios no podrán modificar la copia fácilmente; cualquier modificación hará que la certificación deje de ser válida.

Seleccione Crear un enlace y, a continuación, Crear enlace .

Cualquier persona que tenga acceso al vínculo podrá ver el archivo, pero no lo podrá modificar. Comparta el vínculo de una de las siguientes maneras:

  • Haga clic en Copiar enlace y compártalo con otros mediante un correo electrónico.
  • Haga clic en Adjuntar vínculo al correo electrónico . Se muestra el correo electrónico predeterminado. La línea asunto es el nombre del formulario rellenado y el texto del cuerpo del mensaje tiene el vínculo a su formulario rellenado. Modifique el asunto y el texto del cuerpo del correo electrónico, si es necesario. Añada el correo electrónico de los destinatarios en el campo Para y haga clic en Enviar.

Enviar una copia de solo lectura del documento completado por correo electrónico. Los destinatarios pueden ver el archivo pero no puedo modificar el documento.

Haga clic en Enviar una copia .

Indique la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba el archivo. También puede utilizar el vínculo Libreta de direcciones para seleccionar direcciones de correo electrónico.

Los campos Asunto y Mensaje son como los que utiliza para enviar un mensaje de correo electrónico y su aspecto es igual para los destinatarios. Introduzca la información deseada. Haga clic en Enviar .

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